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    協會第一屆理事會機構設置及各部門管理職責

    信息加入:廣州市建筑勞務行業協會時間:2015-08-24點擊數:1667

    協會第一屆理事會機構設置及各部門管理職責

    (試行) 

     

    一、協會機構設置

    (一)協會理事會

    協會理事會為會員大會的常設機構,在會員大會閉會期間,依照會員大會的決議和本會章程的規定履行職責。協會理事會由會長、副會長、理事組成。根據協會《章程》規定,會長為本協會的法定代表人,主持協會的全面工作,本會副會長、秘書長在會長領導下開展工作。

    (二)協會秘書處

    協會秘書處是在協會會員大會、理事會等領導機構閉會期間,執行其相關決議的常設辦事機構,負責處理協會日常事務工作。本協會設專職秘書長1名。

    經會長初審合格的聘任制秘書長人選,經會長辦公會討論同意并提交理事會審議通過后予以正式任命。根據協會《章程》規定,協會秘書長在會長領導下開展工作,對理事會負責。秘書長行使下列職權:

    1、主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

    2、組織制定、實施年度工作計劃和預算;

    3、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

    4、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會決定;

    5、提名辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用,報會長批準;

    6、處理其他日常事務。

    (三)協會部門設置

    根據協會當前面臨的主要工作任務,結合協會的職能要求及未來的工作目標,協會秘書處擬設立:會員管理部、綜合事務部、培訓考核部、維權及用工督察部、工會及黨建工作部、信息媒體部共六個職能部門。

     

    二、各部門管理職能及主任職責

    會員管理部

    (一)管理職能

    負責有關會員管理制度及工作制度的制訂(包括:會員準入、準出制度及與會員管理相關的其它制度等);根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責有關涉及會員檔案管理、會費收取、會員牌匾(會員證書)定制及頒發、會員發展、會員回訪及會員服務等相關事務的管理工作。

       (二)主任職責

    1、主管會員管理部相關事項,協助會長、秘書處共同開展工作;

    2、協助秘書處對會員管理的各項工作進行統籌安排,并對本部門的工作做規劃,管理各會員單位,為會員單位提供優質的服務;

        3、反映會員訴求,維護會員權益,負責協會會員的聯系、發展會員和管理工作;

        4、負責協會對外交流與合作工作,開拓國內協會間、企業間、協會與政府間的合作;

        5、加強勞務企業和建筑施工企業的勞務管理部門與政府之間的聯系,采用合法方式向政府有關部門反映企業的愿望和訴求,向企業宣傳和傳遞政府的政策導向和意圖,維護會員和企業的合法權益;

        6、會員會費的收納工作;

        7、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

    綜合事務部

    (一)管理職能

    負責有關協會行政、人事、財務、后勤、網刊建設、信息發布及活動策劃等各項管理、工作制度的制訂;根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責有關涉及協會行政、人事、財務、后勤、網刊建設和信息發布、外部聯絡及活動策劃等各項事務的管理工作。

    (二)主任職責

    1、主管綜合事務部的相關事項,協助會長、秘書處等共同開展工作;

    2、積極規劃各項活動并進行統籌安排,對活動策劃各項工作進行指導,根據協會的發展需要,及時制定活動項目并作出活動方案;

    3、負責協會活動前期方案策劃,并積極協調其他部門做好活動的前期準備工作,發揮部門宣傳職能,負責協會活動的宣傳工作;

    4、負責活動期間照片的攝取,交秘書處保存;

    5、全程配合協會網站與會員的管理工作,發揮部門的作用與優勢;

    6、負責收集并及時上傳會員單位的活動信息;

    7、負責處理協會秘書處的日常行政人事工作;

    8、負責協會決定事項的督辦工作;

    9、負責通知、傳達協會的相關事務信息;

        10、收集整理和歸納各方面的有關信息,并及時反饋給有關部門,積極做好協調工作; 

        11、負責協會的文件資料存檔等檔案管理工作,做好內務整理,做好會議安排及會議記錄;

    12、負責協會的外聯事務,與外單位建立合作關系,負責協會考察工作的組織;

    13、管理協會各項資產;

    14、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

        

           培訓考核部

    (一)管理職能

    負責有關行業培訓、考核及評優等各項管理、工作制度的制訂;根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責培訓教材的編寫或選用、考核和評優細則的制訂以及培訓基地建設等各項事務的管理工作。

    (二)主任職責

    1、主管培訓考核部的相關事項,協助會長、秘書處共同開展工作;

    2、依法開展勞務企業信用評價,企業經理、勞務作業班組長評優、評獎等工作,促進企業提高施工管理水平;

    3、根據政府及行業主管部門的要求,依照有關規定組織建筑勞務班組長、農民工開展職業技能的培訓、鑒定工作;

    4、負責組織開展建筑勞務行業教育教材編寫及出版發行工作;

    5、負責組織開展建筑勞務行業相關證件考試培訓工作,并建立建筑勞務行業的資格考試資料庫;

    6、負責會員單位繼續教育的組織、管理、監督、檢查工作;

    7、負責會員單位員工培訓檔案的建立與管理工作;

    8、負責依據行業需求研發專題培訓項目,制定協會年度培訓計劃,規劃好本協會相關培訓考核項目;

    9、負責協會各類培訓的學籍管理和證書發放工作;

        10、負責開展合作培訓、交流和人才引進工作;

    11、管理協會培訓與繼續教育的資源,及時根據各會員單位情況,安排培訓時間與內容;

    12、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

     

    維權及用工督察部

    (一)管理職能

    負責有關會員維權、勞務分包及勞務用工督察、勞動安全、勞資等各項管理、工作制度的制訂;根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責有關涉及會員維權、法律咨詢服務、勞務分包及勞務用工督察、勞動安全、勞資等各項事務的管理工作。

    (二)主任職責

    1、主管維權及用工督察部的相關事項,協助會長、秘書處共同開展工作;

    2、負責對本部門的工作做出書面計劃及請求報告,并對每份計劃與報告做好備案;

        3、協助建筑勞務企業和勞務作業人員合法解決勞務作業方面的合同糾紛、勞資糾紛,及時為會員單位的法律糾紛提供法律援助,管理協會內法律援助資源;

    4、定時開展法律知識培訓,聯系培訓的法律導師;

    5、為會員單位提供相應法律咨詢服務及支持;

    6、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

     

    工會及黨建工作部

    (一)管理職能

    負責有關協會基層工會、基層黨支部及黨建工作等各項管理、工作制度的制訂;根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責有關涉及協會基層工會組織的建設、基層黨支部及黨建工作等各項事務的管理工作。

       (二)主任職責

    1、根據協會的具體情況,在具備成立黨組織條件下,向市社會組織黨工委報送成立黨組織材料;

    2、籌備組織召開協會黨員大會,準備會議材料、進行會場布置(會議前3天正式邀請市社會組織黨委派員指導),選舉產生黨支部委員、支部書記;將會議選舉結果上報市社會組織黨工委批復;

    3、收集整理有關文件及會議資料,做好資料歸檔,定期發展黨員,組織入黨積極分子和預備黨員的培訓與考察,購買黨組織活動資料和設備,布置黨員學習室,設立黨費管理專用賬戶,收繳黨費等;

    4、管理黨建工作,制定黨組織活動計劃,組織開展黨組織的活動;

    5、負責與廣州市社會組織黨工委聯系工作;

    6、協助會長、秘書處共同開展協會工作;

    7、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

     

    信息媒體部

    (一)管理職能

    負責協會和行業網站建設與管理、內部刊物編輯和征訂、信息平臺維護與管理、信息采集與信息發布、網頁維護與管理、培訓教材及電子影像等各項管理、工作制度的制訂;根據會員大會、理事會及會長辦公會通過的相關《決議》及《會議紀要》精神制訂有關本部門的工作目標及工作計劃;負責有關涉及協會網站建設與信息發布等各項事務的管理工作。

    (二)主任職責

    1、主管信息媒體部的相關事項,協助會長、秘書處共同開展工作;

    2、負責對本部門工作做書面計劃及總結報告,并將每份計劃與報告作好備案;

    3、管理協會網站,負責會刊雜志的編輯發行工作,及時更新協會網站的最新消息;

    4、收集采編會員單位、協會的文稿,編輯通訊稿; 

    5、負責協會信息網絡和行業電子數據庫建設和管理;

    6、負責連接其他媒體,搭建宣傳平臺;

    7、承辦協會領導交辦或理事會決定的其他工作。

     

    三、部門負責人職責范圍及考核

    各職能部門實行主任負責制,有關職能部門的各項管理、工作制度及工作計劃等,由本部門的主任負責牽頭或主持、會同本部門其它工作人員共同制訂。各項管理、工作制度及工作計劃等須經本部門分管負責人和秘書長審批同意,正式頒布實施前報會長審核和簽字生效,再交由秘書處統一頒布各部門實施。

    各職能部門設正、副主任各一名,部門工作人員若干名。主任、副主任人選由秘書長提名、會長辦公會討論通過后由會長正式任命;各部門工作人員由相應部門負責人直接任命并報秘書處備案。

    部門負責人要切實履行相應管理職責,根據各自部門的工作、職責范圍,認真落實各項管理、工作制度和工作計劃。部門負責人原則上采取競聘上崗,秘書處應制訂有關部門負責人的績效考核標準,對于不能履行管理職責或績效考核不合格的部門負責人,經秘書長提出、會長辦公會討論通過后罷免。                              

     

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